На поверхности почтовых посланий, в сопроводительных документах багажа, в бланках о доставках, и на бланках денежных переводов со стороны отправителя указывается его адрес и адрес получателя. Эти услуги могут выполняться почтовым сотрудником по просьбе отправителя на основании соответствующего платежа за дополнительную услугу. Почтовый адрес должен быть точным и полным. В адресах не разрешается указывать сокращенные имена и знаки, не относящиеся к адресу. Адрес получателя записывается в нижней правой части почтового послания без пробела между строками и словами. Адрес отправителя написан в верхней левой части почтового послания.
На поверхности внутренних почтовых посланий адрес получателя указывается на Азербайджанском языке в следующей последовательности:
- Для физических лиц - фамилия, имя, отчество адресата, для
юридических лиц - полное имя предприятия, администрации и
организации, имя и фамилия получателя. На простых и заказных
почтовых картах, письмах и бандеролях, исключая послания с
указанием «до востребования», могут быть указаны только имя и
фамилия получателя;
- на посланиях, отправляемых в жилые районы, где нет названия
улиц и номеров домов, указывается полное имя, фамилия и отчество
получателя;
- название улицы, номер дома, номер квартиры, почтовый индекс, название района, название автономной республики - всё это должно быть указано, даже на посланиях, отправляемых в Нахичеванскую А.Р. Когда почтовое послание адресовано в город, то почтовый индекс пишется перед названием города.
На международных и внутренних почтовых отправлениях после указания имени, фамилии и отчества получателя отображается следующая информация:
- До востребования (заметки «Почтового ящика»)
- название жилой местности, район;
- название почтового отделения пункта назначения.
- почтовый индекс
- страна назначения (для международных посланий)
На почтовых посланиях с указанием «До востребования» вместо имени, фамилии и отчества получателя может быть указан номер удостоверения, подтверждающего его личность. Информация об адресе почтовых отправлений должна быть четко обозначена шариковой ручкой (кроме красного, желтого, зеленого цвета) или напечатана. Ярлык на почтовых посланиях может быть написан вручную или приклеен. На международных почтовых посланиях имя, фамилия и адрес получателя указывается латинскими буквами и арабскими цифрами. Имя получателя должно быть полным и правильным. Если почтовый адрес указывается на языке страны назначения, то под ним место жительства и название страны
назначения указывается снова на Азербайджанском языке и заглавными буквами.
Имя, фамилия и адрес отправителя пишется на Азербайджанском языке, либо латинскими буквами и арабскими цифрами. После указания почтового адреса на Азербайджанском языке, под ним заново пишется название страны и место проживания заглавными латинскими буквами.
Зарегистрированные почтовые отправления и денежные переводы не принимаются к отправке, если не указан адрес отправителя.
На бланках денежных переводов, отправленных со стороны юридических лиц или адресованные им, помимо имени и адреса юридического лица, указываются также его банковские реквизиты.
На бланках денежных переводов, отправленных на адрес банка для перевода на личные счета физических лиц, отображается номер лицевого счета и необходимые банковские реквизиты физического
лица.
На бланках международных денежных переводов имя отправителя и имя получателя пишется либо латинскими буквами и арабскими цифрами, либо на языке, определенным двусторонним
международным соглашением.
Сумма денег, отправленная денежным переводом, должна быть написана ясно и нечетко, а буквы и цифры не должны быть стерты и заблокированы. Установленная цена почтовых отправлений должна быть указана в манатах, в полных цифрах. Размер заявленной цены и условия выплаты суммы указываются цифрами и буквами.
Отправитель посылки на сопроводительном бланке должен выдать приказ о том, что делать с отправкой, если она не будет доставлена получателю. В международных отправках этот приказ отмечается на
вкладыше, прикреплённом к поверхности посылки.
Отправитель может адресовать посылку одновременно нескольким получателям, проживающим по одному адресу (за исключением отправок «До востребования»). В таком случае отправка передаётся одному получателю.
Почтовый индекс на внутренней почте и почтовых карточках написан в указанном месте черными или синими чернилами, с использованием букв и цифр в определённом стиле. Указание почтовых адресов
получателя и отправителя не является обязанностью оператора почтовой связи.