Содержимое EMS доставки может состоять из документов или товаров или того и другого. Доставка EMS не должна содержать товары, которые запрещены к отправке в пределах внутренней, курьерской или международной перевозки. Для отправки товаров, разрешенных только для международных посланий, отправитель должен предоставить необходимые документы.
Максимальный вес для внутренних и курьерских отправок EMS составляет 50 кг. Величина отправок EMS (длина, ширина, высота) не должна превышать длину самой большой окружности не более не более 3 м, измеренную в любом направлении.
Вес и размеры Международных EMS отправок не должны превышать вес и размеры, указанные страной назначения.
Во время приема содержимое посылки предоставляется в открытом виде, а затем в присутствии отправителя и почтового работника посылка упаковывается и ставится печать.
Сотрудники почтовой службы в обменных пунктах могут вскрыть отправку с целью проверки, содержимое занести в акт и снова её запечатать. Упаковка должна соответствовать следующим требованиям:
●Каждый посылка должен быть упакован в соответствии с характером её состава, а также типом и продолжительностью перевозки;
●каждый товар должен быть упакован таким образом, чтобы он не причинял неудобства почтовому оператору, который обрабатывает посылку, и не должен загрязнять или повреждать другие почтовые отправления и почтовое оборудование;
● стеклянная посуда и другие хрупкие товары должны быть упакованы в твердые контейнеры, наполненные подходящими защитными материалами. Упаковка должна быть такой, чтобы при транспортировке выдержать любые трения или удары между предметами, а также между предметами и стенками коробки;
●жидкости или вещества, которые легко переносятся в жидкую форму, должны быть заполнены в высококачественные герметичные контейнеры. Каждый контейнер должен быть помещен в специальную коробку, которая является подходящим защитным материалом, обладающий способностью поглощать жидкость в случае поломки контейнера. Крышку коробки следует закрепить так, чтобы ее можно было легко открыть, когда это необходимо;
● маслянистые вещества, легко переходящие в жидкое состояние, такие как крем, жидкое мыло, смола и т. д. должны быть упакованы в коробку, в пластиковый контейнер, а затем помещены в достаточно твердый второй ящик, который защищает внутреннюю часть контейнера от повреждений;
●сухие порошки, красители, например синий анилин и т. д. должны быть упакованы в высококачественные герметичные металлические контейнеры, и эти контейнеры, в свою очередь, также должны быть помещены в твердые контейнеры, содержащие достаточное количество абсорбирующего материала;
● сухие порошки следует хранить в жестких контейнерах, а те, в свою очередь, следует упаковывать в твердые коробки;
●на посылки, содержащие срочно необходимые медикаменты или образцы химических веществ, следуя Конвенции, должны быть наклеены ярлыки светло-зеленного цвета. Наклеиваются данные ярлыки в той части посылки, где указан адрес получателя;
●на предметы, состоящие из одной части, а также предметы, не упакованные в процессе производства, такие как кусок дерева, кусок металла и т. д. упаковка не требуется. В этом случае ярлык с адресом должен быть прикреплен непосредственно к элементу.
После того, как посылку упаковывают и ставят штамп, её вместе с приклеенным адресным ярлыком ставят на электронные весы, и выявляется вес Брутто.